Allastilojen vuorohaku talvikaudelle 2021-2022

Kuluva kausi 2020-2021 on ollut koronapandemian vuoksi raskas ja rikkonainen. Keväällä jaetut vakiovuorot ovat olleet käytössä vain lyhyen ajan syyskaudella. 

Aikuisten harrastustoiminnan osalta tilat ovat olleet suljettuna noin 17 viikkoa (2.12.2020 – 28.3.2021). Tästä ajasta lasten ja nuorten toiminta on ollut kokonaan pysähdyksissä noin seitsemän viikkoa ja muina aikoina toiminnassa on noudatettu tiukkoja rajoituksia. 

Maaliskuun lopulla päättyvän kolmen viikon koronasulun vaikutuksia voidaan vain arvailla. Todennäköistä kuitenkin on, että aivan kaikkia rajoituksia ei voida purkaa vielä huhtikuun alussakaan.

Tämän vuoksi olemme päättäneet suoraviivaistaa tulevan talvikauden allastilojen vuorohakua siten, että vakiovuorot jaetaan kaudelle 2021-2022 käyttäen kuluvan kauden vakiovuoroja pohjana.

MITÄ TÄMÄ KÄYTÄNNÖSSÄ TARKOITTAA?

Lyhyesti sanottuna: Asiakkailla on etuotto-oikeus samaan vakiovuoroon tulevalle kaudelle, joka on ollut käytössä kuluvalla kaudella.

Vakiovuoron kriteeri: Vähintään 5kk mittainen viikoittain toistuva varaus kaudelle 2020-2021 (tässä huomioidaan koronan aiheuttamat katkokset).

AIKATAULU:

  • Kuluvan kauden em. kriteerit täyttävät harjoitusvuorot on kopioitu tulevalla kaudelle koko kauden mittaisiksi varauksiksi. Ne vuorot jotka eivät täytä kriteereitä jäävät tyhjiksi ja ovat vapaasti haettavissa. Alla lueteltuna kaudet:
    • Allastilojen vakiovuorokausi on 
      • Hämeenlinnan uimahallissa 30.8.2021 – 29.5.2022
      • Lammin uimahallissa 31.8.2021 – 28.5.2022
      • Voutilakeskuksessa 1.8.2021 – 29.5.2022 
  • Viikot 11 – 13 (15.3. – 4.4.2021): Viime kauden vakiokäyttäjillä on kolme viikkoa aikaa käydä tarkistamassa omat kaudelle 2021-2022 kopioidut vuoronsa varauskalenterista ja määritellä jokaiselle vuorolle jokin seuraavista toimenpiteistä:
    • Hyväksyä vuoro: vuoro siirretään asiakkaan nimiin
    • Hylätä vuoro: vuoro vapautetaan muiden haettavaksi
    • Hyväksyä vuoro osittain: osa vuorosta hyväksytään ja osa vapautetaan (esim. Asiakas ottaa 2h vuorosta 1h osan ja vapauttaa loput)

Yllä mainitut toimenpiteet tehdään sähköpostitse osoitteeseen
sarianna.ollikainen-rantanen@liikuntahallit.fi

HUOM! Jos asiakas ei määräaikaan mennessä hyväksy vuoroa niin vuoro vapautetaan yleiseen hakuun

  • Viikot 14 – 15 (5. – 18.4.2021): Vapaat vuorot ovat haettavissa Timmin sähköisen asioinnin kautta. Viimeinen hakupäivä 18.4.2021.
  • Viikot 16 – 17 (19. – 30.4.2021): Vuorojen jako. Vuorojen jako on valmis 30.4.2021