Jäävuorojen haku kaudelle 2021-2022

Harjoitusvuorot haetaan Timmin sähköisen asioinnin kautta 9.5.2021 mennessä. 

 Lasten ja nuorten vuorojen osalta olemme päättäneet tällä kertaa suoraviivaistaa ja nopeuttaa hakua antamalla käyttäjille etuotto-oikeuden
samaan alle 20 vuotiaiden toimintaan varattuun vakiovuoroon tulevalle kaudelle, joka on ollut käytössä kuluvalla kaudella.  

Vakiovuoron kriteeri: Vähintään 5kk mittainen viikoittain toistuva varaus kaudelle 2020-2021 (tässä huomioidaan koronan aiheuttamat katkokset).  

Miten jako etenee

Kuluvan kauden em. kriteerit täyttävät lasten ja nuorten harjoitusvuorot on nyt kopioitu tulevalle kaudelle koko kauden mittaisiksi varauksiksi ja ne löytyvät Timmistä.

Ne vuorot jotka eivät täytä kriteereitä (mm. kaikki aikuisten vuorot) jäävät tyhjiksi ja ne on haettavissa yleisessä haussa (ks. Aikataulun kohta 2). 
Jäähallien osakevuorot ja pääsarjatasojen (Liiga, Naisten Liiga ja U20 SM) harjoitusvuorot on myös siirretty tulevalle kaudelle kulkuvan kauden tapaan. Vakiovuorokausi on kaikissa halleissa sama 30.8.2021 – 3.4.2022 .

Aikataulu

Kohta 1 

14.4. – 25.4.2021: Viime kauden vakiokäyttäjillä on reilu viikko aikaa käydä tarkistamassa omat kaudelle 2021-2022 kopioidut lasten ja nuorten vuoronsa varauskalenterista ja määritellä jokaiselle vuorolle jokin seuraavista toimenpiteistä: 

  1. Hyväksyä vuoro: vuoro vahvistetaan asiakkaan nimiin (varauksen väri vaihdetaan punaiseksi = vakiovuoro) 
  2. Hylätä vuoro: vuoro vapautetaan muiden haettavaksi  
  3. Hyväksyä vuoro osittain: osa vuorosta hyväksytään ja osa vapautetaan (esim. Asiakas ottaa 2h vuorosta 1h osan ja vapauttaa loput)  

HUOM! Tässä vaiheessa ei ole vaihtoehtona siirtää vuoroa eri ajankohtaan tai pyytää vuoron perään lisää aikaa. Yllä mainitut toimenpiteet tehdään sähköpostitse osoitteeseen kaisa.jarvenpaa@liikuntahallit.fi.

Jos asiakas ei määräaikaan mennessä hyväksy vuoroa niin vuoro vapautetaan yleiseen hakuun 

Kohta 2

26.4. – 9.5.2021: Vapaat vuorot ovat kaikkien vapaasti haettavissa Timmin sähköisen asioinnin kautta. Viimeinen hakupäivä 9.5.2021. 

Kohta 3

Vuorojen jako on valmis 21.5.2021.