Sisäliikuntatilojen vuorohaku talvikaudelle 2021-2022

Kuluva kausi 2020-2021 on ollut koronapandemian vuoksi raskas ja rikkonainen. Keväällä jaetut vakiovuorot ovat olleet käytössä vain lyhyen ajan syyskaudella. 

Aikuisten harrastustoiminnan osalta tilat ovat olleet suljettuna noin 17 viikkoa (2.12.2020 – 28.3.2021). Tästä ajasta lasten ja nuorten toiminta on ollut kokonaan pysähdyksissä noin seitsemän viikkoa ja muina aikoina toiminnassa on noudatettu tiukkoja rajoituksia. 

Maaliskuun lopulla päättyvän kolmen viikon koronasulun vaikutuksia voidaan vain arvailla. Todennäköistä kuitenkin on, että aivan kaikkia rajoituksia ei voida purkaa vielä huhtikuun alussakaan.

Tämän vuoksi olemme päättäneet suoraviivaistaa tulevan talvikauden sisäliikuntatilojen vuorohakua siten, että vakiovuorot jaetaan kaudelle 2021-2022 käyttäen kuluvan kauden lasten ja nuorten vakiovuoroja pohjana.

MITÄ TÄMÄ KÄYTÄNNÖSSÄ TARKOITTAA?

Lyhyesti sanottuna: Urheiluseuroilla, yhdistyksillä ja yrityksillä on etuotto-oikeus samaan alle 20 vuotiaiden toimintaan varattuun vakiovuoroon tulevalle kaudelle, joka on ollut käytössä kuluvalla kaudella.

Vakiovuoron kriteeri: Vähintään 5kk mittainen viikoittain toistuva varaus kaudelle 2020-2021 (tässä huomioidaan koronan aiheuttamat katkokset).

AIKATAULU:

  • Kuluvan kauden em. kriteerit täyttävät lasten ja nuorten harjoitusvuorot on kopioitu tulevalla kaudelle koko kauden mittaisiksi varauksiksi. Ne vuorot jotka eivät täytä kriteereitä jäävät tyhjiksi ja ovat vapaasti haettavissa.
    • Sisäliikuntatilojen vakiovuorokausi on 2.8.2021 – 29.5.2022
      (koulujen saleissa 16.8. – 29.5.2022)
  • Viikot 11 – 13 (15.3. – 4.4.2021): Viime kauden vakiokäyttäjillä on kolme viikkoa aikaa käydä tarkistamassa omat kaudelle 2021-2022 kopioidut lasten ja nuorten vuoronsa varauskalenterista ja määritellä jokaiselle vuorolle jokin seuraavista toimenpiteistä:
    • Hyväksyä vuoro: vuoro siirretään asiakkaan nimiin
    • Hylätä vuoro: vuoro vapautetaan muiden haettavaksi
    • Hyväksyä vuoro osittain: osa vuorosta hyväksytään ja osa vapautetaan (esim. Asiakas ottaa 2h vuorosta 1h osan ja vapauttaa loput)

Yllä mainitut toimenpiteet tehdään sähköpostitse
tomi.alkio@liikuntahallit.fi

HUOM! Jos asiakas ei määräaikaan mennessä hyväksy vuoroa niin vuoro vapautetaan yleiseen hakuun

  • Viikot 14 – 15 (5. – 18.4.2021): Vapaat vuorot ovat haettavissa Timmin sähköisen asioinnin kautta. Viimeinen hakupäivä 18.4.2021.
  • Viikot 16 – 17 (19. – 30.4.2021): Vuorojen jako. Vuorojen jako on valmis 30.4.2021

Kesän 2021 salivuorot 

Kesän salivuorot jaetaan ajalle 31.5. – 1.8.2021  ja jakotapana käytetään edellisvuosien käytäntöä ilman etuotto-oikeuksia. HUOM! kesäkuun ensimmäisellä viikolla huomioitava koulujen käyttö.

  • Haku:  4.4.2021 mennessä Timmin sähköisen asioinnin kautta
  • Jako valmis 25.4.2021