Liikuntahallien Asio-varausjärjestelmän käyttönotto on tauolla kesälomien ajan joten elämme kesän ajan seuraavilla toimintamalleilla.
Varaukset on jaettu karkeasti kolmeen tasoon joita ovat:

• Yksittäiset varaukset
• vakiovaraukset
• ottelu / tapahtumavaraukset

Kaikki varaukset suoritetaan selvyyden vuoksi yhdella ja samalla tavalla eli ns. ”vahvistamattomina varauksina” jossa maalaat kalenterilta vapaana olevan ajan ja annat lisätiedot. Tämän jälkeen varauksesta tulee meille tieto ja asiakaspalvelumme hyväksyy tai hylkää varauksen. Alla selitettynä lyhyesti miten varaukset tehdään.

HUOM! Mikäli havaitsette joidenkin tilojen varaamisessa ongelmia niin ottakaa yhteyttä asiakaspalveluumme. Huomioittehan kuitenkin tämän artikkelin lopussa olevan Asion -käyttöönottoaikataulun – kesällä Timmi on vielä vahvahvasti käytössä liikuntapaikkojen varauksissa.

Yksittäinen varaus:

1. Kirjaudu Asio-järjestelmään.
2. Muista valita oikea asiointirooli (seura/yhdistys -käyttäjillä varauksen tekeminen onnistuu vain ns. pääkäyttäjiltä – joukkueilla ei ole varausoikeutta)
3. Siirry liikuntapaikkaan jonne haluat tehdä varauksen (huomioitahan ohjeen lopussa olevan Asio -käyttöönottoaikataulun)
4. Maalaa kalenterilta vapaa aika
5. Täytä lomake
   1. Kohdassa ”asiakas” kirjaa varaus aina seuran yleiselle käyttäjälle
   1. Lisätietoja: Kirjaathan tähän lisätietoja varaukseen liittyen – mieluummin liikaa tietoa kuin liian vähän.
6. Tallenna
7. Varaus tallentuu tilassa ”vahvistamaton” ja se ei jää näkyviin kalenterille
8. Vahvistamattomat varaukset löydät kohdasta ”oma asiointi” >> ”omat varaukseni” >> tulevat varaukset ”kello -kuvake” osoittaa että varaus on vahvistamaton.

Yksittäinen varaus:

1. Kirjaudu Asio-järjestelmään.
2. Muista valita oikea asiointirooli (seura/yhdistys -käyttäjillä varauksen tekeminen onnistuu vain ns. pääkäyttäjiltä – joukkueilla ei ole varausoikeutta)
3. Siirry liikuntapaikkaan jonne haluat tehdä varauksen (huomioitahan ohjeen lopussa olevan Asio -käyttöönottoaikataulun)
4. Maalaa kalenterilta vapaa aika
5. Täytä lomake
   • Kohdassa ”asiakas” kirjaa varaus aina seuran yleiselle käyttäjälle
   • Lisätietoja: Kirjaathan tähän lisätietoja varaukseen liittyen – mieluummin liikaa tietoa kuin liian vähän.
6. Tallenna
7. Varaus tallentuu tilassa ”vahvistamaton” ja se ei jää näkyviin kalenterille
8. Vahvistamattomat varaukset löydät kohdasta ”oma asiointi” >> ”omat varaukseni” >> tulevat varaukset ”kello -kuvake” osoittaa että varaus on vahvistamaton.

Vakiovaraus:

1. Kirjaudu Asio-järjestelmään.
2. Muista valita oikea asiointirooli
3. Siirry liikuntapaikkaan jonne haluat tehdä varauksen
4. Maalaa kalenterilta vapaa aika (HUOM! Käythän katsomassa kalenteria useamman viikon eteenpäin jotta voit olla varma, että aika on varmasti vapaa. Osa jo jaetuista vakiovuoroista alkaa vasta syys tai lokakuussa)
5. Täytä lomake
   • Kohdassa ”asiakas” kirjaa varaus aina seuran yleiselle käyttäjälle
   • Lisätietoja: Kirjaa tähän päivämääräväli jolle haluat varaukset. HUOM! varaus hyväksytään aina kokonaisella aikajaksolle esim. 5.9.2026 – 12.5.2027, joulutauot ja muut katkokset voit käydä perumassa varaukselta kun se hyväksytty.
     Kirjaathan jälleen mieluummin liikaa lisätietoja kuin liian vähän.

Ottelu/tapahtumavaraus:

1. Kirjaudu Asio-järjestelmään.
2. Muista valita oikea asiointirooli
3. Siirry liikuntapaikkaan jonne haluat tehdä
4. Maalaa kalenterilta vapaa aika
   • Et voi tehdä varausta olemassa olevien vuorojen päälle. Jos haluatte pelata esim. seuran omilla vuoroilla niin tee varaus samalle johonkin vapaaseen kellonaikaan ja kerro lisätiedoissa toivottu peliaika.
5. Täytä lomake
   • Kohdassa ”asiakas” kirjaa varaus aina seuran yleiselle käyttäjälle
   • Lisätietoja: Kirjaathan tähän sen kellonaikavälin jonka tarvitsette otteluun / tapahtumaan alku ja loppujärjestelyineen.
6. Tallenna
7. Varaus tallentuu tilassa ”vahvistamaton” ja se ei jää näkyviin kalenterille
8. Vahvistamattomat varaukset löydät kohdasta ”oma asiointi” >> ”omat varaukseni” >> tulevat varaukset ”kello -kuvake” osoittaa että varaus on vahvistamaton.

ASIO:n käyttöönottoaikataulu

Asio otetaan käyttöön vaiheittain joten käytämme Timmi ja ASIO -varauskalenteria osin päällekkäin. Alla listattuna mitä vuoroja on missäkin.

• Kesän ulkokenttävuorot = Timmissä
• Kesän salivuorot 2.8.saakka = Timmissä
• Talven salivuorot 3.8. alkaen Asiossa
• Talven allasvuorot Asiossa (tilojen aukeamisaikataulun puitteissa)
• Jäävuorot heinäkuusta alkaen Asiossa
• Säästöpankki Areenan kesävuorot heinäkuun loppuun Timmissä
• Säästöpankki Areenan vakiokausi marraskuusta alkaen Asiossa