Talvikauden 2024-2025 sisäliikuntatilojen ja allastilojen vakiovuorot on jaettu ja ne löytyvät Timmi-varauskalenterista.
Muutoksia sisäliikuntatiloissa kaudelle 2024-2025:

• Pasaapelin liikuntasali poistuu (ennakkotiedoista poiketen) käytöstä kesällä 2024.
• Hämeenlinnan yhtenäiskoulun ja Ruununmyllyn koulun vuorojen haku erikseen syksyllä (tiedotetaan erikseen) salit käytössä vuoden 2025 alusta
• Seminaarin pikkusali tulee käyttöön vuoden 2025 alusta

HUOM! Kaikki vuorot ovat jakoteknisistä syistä laitettu kalenterissa alkamaan sisäliikuntatiloissa elokuun ensimmäiseltä viikolta ja osassa allastiloissa syyskuun ensimmäiseltä viikolta. Varaustiedossa on merkitty päivämäärä jolloin vuoro virallisesti alkaa.
Tämä auttaa myös niitä käyttäjiä jotka etsivät itselleen lisävuoroja, joten toivomme että, ette vielä tässä vaiheessa poista ylimääräisiä viikkoja.

Miten löydät vuorosi:

Kirjaudu sisään varauskalenteriin niillä tunnuksilla joilla olet varaushakemukset tehnyt.
• Ylävalikko: Varauskalenteri >> oma asiointi
• Muuta päivämääräväliksi talvikausi 5.8.2024 – 25.5.2025
• Älä valitse rakennusta tai tilaa vaan paina ”Hae”
Nyt alle listautuu kaikki ne varaukset jotka teille on hyväksytty tuolle aikavälille.
Varausten perässä on listattuna hylätyt ja odottavat varaushakemukset.
Nämä varaukset ovat sellaisia joita ei ole saatu sijoitettua toivottuun ajankohtaan tai lähelle sitä.

Mitäs nyt tehdään:

Tarkista teille jaetut vuorot. Huomioithan että vuoroa ei ole välttämättä hyväksytty juuri sille aikaan tai paikkaan jota on haettu.
• Jos jokin vuoro on teille tarpeeton, niin toivomme, että ilmoitatte tästä meille pikaisesti jotta aika saadaan jakoon muille käyttäjille
• Jos teiltä puuttuu vuoroja niin varauskalenterissa vapaana (valkoisena) olevia vuoroja voi hakea. Hakemukset sähköisen asioinnin kautta

HUOM! Lisävuorojen jako:

Tyhjiä vuoroja ei jaeta ”nopeat nappaa” –periaatteella vaan otamme hakemuksia ja peruutuksia vastaan 5.5.2024 saakka jonka jälkeen jaamme lisävuorot 6 – 10.5.2024 välisenä aikana.
Pyrimme edelleen huomioimaan ensisijaisesti lasten harjoitusvuorot, sekä ne käyttäjät jotka eivät mahdollisesti ole muistaneet hakea vuoroja lainkaan.
Jaamme lisävuorot 6. – 10.5.2024

Muita huomioita:

Urheiluseuroille jaetut vuorot on jaettu seuralle – ei tietylle joukkueelle vaikka nimi varaustiedossa lukisikin. Seura voi jakaa nämä vuorot sisäisesti haluamallaan tavalla. Huomioitavaa on kuitenkin se että jos vuoro on haettu ja jaettu juniorijoukkueelle niin sitä ei lähtökohtaisesti voi siirtää seuran sisällä aikuiskäyttäjille.
Jaettuja vuoroja ei voi luovuttaa eteenpäin toiselle käyttäjälle. Vuorot jakaa Liikuntahallit Oy.

Timmi varauskalenteri, sähköinen asiointi 

Mitä sähköisen asioinnin tunnuksilla voi tehdä: 

• oman vuoron peruminen / oman asioinnin kautta 
• 2 vkon perumisehto 

Varaushakemuksen tekeminen: Älä käytä ”varaa tiloja” -ominaisuutta, sitä ei ole tarkoitettu yksittäisten tai vakiovarausten tekemiseen

• Siirry varauskalenteriin ja liikuntapaikkaan johon haluat varauksen tehdä 
• Klikkaa lukujärjestyksessä kohtaa johon haluat tehdä hakemuksen (älä tuplaklikkaa) 
• Hyväksy varaus ja peruutusehdot ja päätä oletko tekemässä yksittäistä varausta vai toistuvaa varausta.

Täytä varauslomakkeeseen: 

• varaustieto (näkyy kaikille)  
• tarkista että kellonaika sekä päivämäärä on oikein (aloituspäivä määrää mille päivälle toistuva varaus sijoittuu)
• Käyttötarkoitus (tätä ei tarvitse valita)
• Kävijämäärä 1  = alle 20vuotiaat käyttäjät, kävijämäärä 2 = yli 20 vuotiaat käyttäjät  
• lisätieto: kirjaa mahdolliset lisätiedot 

Oma asiointi (ylävalikko) 

• Oma asioinnista löydät 
• Valitun aikavälin varaukset – varaukset voi perua (huom. 2vko perumisehto) 
• Valitun aikavälin odottavat varaushakemukset (hakemusta voi muokata tai perua) 
• Valitun aikavälin hylätyt varaushakemukset 

Jos Käyttäjällä on paljon varauksia eri liikuntapaikoissa niin yläosasta kannattaa valita näkyville vain tietyn liikuntapaikan varaukset. 

Mitä sähköisen asioinnin tunnuksilla ei voi tehdä 

• muuttaa vuoron pituutta  
• muuttaa vuoron sijaintia päivässä 
• muuttaa varaustietoa 
• Muuttaa vuoron käyttäjäryhmää (aikuiset / lapset) 

Nämä muutokset pyydetään asiakaspalvelumme kautta toimisto@liikuntahallit.fi  

Huomioita turnauksista ja otteluista 

Turnausten lyhentämisen aikaraja yksi viikko 

1. hae ottelu / turnaus samalla tavalla kuin tavallinen varaus  
2. pyri löytämään tyhjä paikka ja aika, mutta varauspyynnön voi tehdä myös vakiovuorojen päälle klikkaamalla vapaata kellonaikaa ja muokkaamalla aikaa varauslomakkeella 
3. Huomioi että voit ilmoittaa ottelun liittoon vasta kun se on hyväksytty paikoilleen